Word Frage: automatisch ein Inhaltsverzeichnis erstellen?
Ich muß ein größeres Worddokument erstellen. Es soll mehrere Kapitel und Unterkapitel haben. Es werden ueber 250 Seiten werden. Wie muß ich das WOrd-Dokument aufbauen, um automatisch ein Inhaltsverzeichnis erstellen zu können? Ich arbeite mit Word 2007.
Antworten
Um mit Word 2003 und Word 2007 ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen muß das Dokument eine gewisse Struktur haben. Es muß gegeliedert sein. Gliederung heißt, dass alle Überschriften mit einer bestimmten Formatvorlage formatiert sind. Eine Kapitelübeschrift bekommt die Formatvorlage 'Überschrift 1' zugewiesen, ein Unterpunkt eines Kapitels bekommt die Vorlage 'Überschrift 2' zugewiesen und so weiter. In Word 2007 gibt eine Glederungsansicht, diese hilft beim erstellen der Struktur. Im Punkt 'Ansicht' auf 'Gliederungsansicht' klicken. Das was man jetzt sieht dient nur zu Gliederung es hat mit dem Layout nichts zu tun. Bevor man Text einfügt sollte man die Gliederung erstellen. In dieser Ansicht erscheinen oben verschiedene Buttons und Dropdown-Listen, damit kann man die Gliederung der Überschriften zuordnen. Es lassen sich auch leicht Gliederungspunkte verschieben. Hat man später Text unter den Punkten wird dieser auch verschoben. Änderungen sind somit leicht zu machen. Nach der Gliederung kann man wieder in die Druckansicht wechseln und das Dokument weiter bearbeiten. Wenn einem die Formatvorlagen der Überschriften nicht gefallen, kann man diese anpassen. Zum Schluß kann man eine Inhaltverzeichnis automatisch erstellen. Über den Punkt 'Verweise' eine Layout auswählen und das Inhaltverzeichnis einfügen. Werden danach noch Änderungen gemacht muß das Inhaltsverzeichnis aktualisiert werden. Einfach mit der rechten Maustaste auf das Inhatsverzeichnis klicken und 'Update' wählen.
