MS Outlook Kalender freigeben fuer Benutzer im Netzwerk?
Ich moechte eine MS Outlook Kalender fuer andere Benutzer im Netzwerk freigeben. Kann ich eine Freigabe einrichten ohne Exchange Server? Es gibt einen Server mit freigegebenen Laufwerken. Die PST-Dateien liegen derzeit auf den lokalen Rechnern. Sie koennten zentral auf dem Server abgelegt werden. Ist es moeglich in diesen PST-Files einen oder mehrere Kalender fuer andere Benutzer freizugeben?
Antworten
Einen Kalender oder einen anderen Outlook Ordner kann man ohne Zusatzsoftware nicht im Netzwerk fuer andere Benutzer freigeben. Es gibt eine Software mit dem Namen 'Public ShareFolder'. Diese bietet viele Moeglichkeiten eine Groupware ohne Exchange Server zu realisieren. Kontakte, Kalender, Termine und zentraler Maileingang sind moeglich. Es koennen auch verschiedene Berechtigungen vergeben werden. Eine Beschreibung findet man hier: http://www.publicshareware.de/outlook-netzwerk-beschreibung.php. Diese Loesung ist sehr preisguenstig.
Eine alternative ist der online Dienst von Microsoft mit Namen 'Microsoft Exchange Online'. Der Dienst ist nicht kostenfrei, aber bezahlbar. Fuer 5 Benutzer liegt der Preis bei c.a. 20 Euro pro Monat. Dieser Service ist fuer alle Unternehmen von interesse, die keinen eigenen Exchange Server betreiben wollen. Weitere Informationen findet man hier: http://www.microsoft.com/online/de-de/prodExchange.aspx
Microsoft hosted den Server. Man benötigt keine eigene Hardware oder Serversoftware. Ein weiterer Vorteil ist die Verfuegbarkeit ueber das Internet, ideal fuer Aussendienstler oder fuer das Home-Office. Es stehen alle bekannten Exchangedienste zur Verfuegung, auch das Freigeben von Kalendern. Der Zugriff kann ueber MS-Outlook und/oder ein Webfrontend (Outlook Webaccess) erfolgen.
